Adeus, Planilha! O Controle de Estoque Inteligente com QR Codes e AppSheet

Inventários que nunca batem, produtos que vencem na prateleira, compras feitas "no olho". Se essa realidade soa familiar, está na hora de abandonar a prancheta e a planilha e adotar um controle de estoque inteligente. E a boa notícia é que isso não exige um investimento milionário em um sistema complexo.

Uma solução poderosa e acessível é a combinação de QR Codes e aplicativos customizados, que podem ser criados rapidamente com plataformas como o Google AppSheet. O fluxo é simples e transformador:

**1. Rotulagem Inteligente:** Cada item ou lote de produtos que chega ao seu estoque recebe uma etiqueta com um QR Code único. Esse código pode conter informações como nome do produto, data de entrada, data de validade e fornecedor.

**2. Registro de Entrada via App:** Com um aplicativo simples no celular, o funcionário escaneia o QR Code, e o sistema registra a entrada daquele item no inventário digital automaticamente. Adeus, digitação manual.

**3. Baixa na Produção e Venda:** Ao requisitar um item para a cozinha, o QR Code é escaneado novamente, e o sistema dá a baixa. Se o sistema estiver integrado ao PDV, a baixa pode ser feita automaticamente a cada venda, com base na ficha técnica do prato.

**4. Inventário Rotativo Rápido:** Fazer o inventário se torna uma tarefa de minutos, não de dias. Basta escanear os QR Codes dos itens na prateleira, e o aplicativo compara o que está registrado no sistema com o que está fisicamente no estoque, apontando discrepâncias imediatamente.

O AppSheet, por ser uma ferramenta do Google, integra-se nativamente com o Google Sheets, permitindo que os dados coletados pelo aplicativo alimentem dashboards e relatórios em tempo real. Você passa a ter uma visão clara do seu CMV, alertas de estoque baixo, relatórios de produtos parados e controle de validade, tudo na palma da mão.

Na NT Solution, implementamos esse tipo de solução para clientes que precisam de agilidade e precisão sem a complexidade de um ERP tradicional. É a democratização da gestão de dados, tornando seu estoque um ativo estratégico, não uma dor de cabeça.